Wie die virtuellen Adressen von Digital Mailroom Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu vermarkten, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Kosten zu senken

Es ist ein Poststellen-Service, der Ihr Geschäft fördert

Geben Sie viel für Postsendungen und andere Versandarten aus? Das müssen Sie nicht!

Eine virtuelle Adresse ist ein Büro, das Ihre Post empfangen, digitalisieren und auf ein Webportal hochladen kann. Im Anschluss können Sie sie zeitnah abrufen, bearbeiten, weiterleiten und anderweitig verwalten. Sie können sie auch als Ihre Adresse für Marketingmaterialien und für Regierungsdokumente verwenden, die eine physische Adresse erfordern.

Virtuelle Adressen sind besonders nützlich für Startups und kleine Unternehmen. „Eine virtuelle Adresse verleiht Ihrem Unternehmen ein professionelles Aussehen“, heißt es in der Zeitschrift Business Partner. „Die Leute können problemlos Briefe und andere Korrespondenz verschicken, da sie wissen, dass Ihr Unternehmen eine physische Adresse besitzt.“

Wenn Sie mehrere Adressen einrichten, können Sie Ihr Unternehmen über Staatsgrenzen hinweg etablieren – ein Vorteil in Branchen, in denen Kunden es vorziehen, mit einer lokalen Adresse zu arbeiten. „Sie erhalten Ihre eigene Anschrift in dem Bundesland, in dem Sie einen Briefkasten einrichten möchten“, heißt es im Regionalmagazin I95 Business. „Dies gibt Ihnen die nötige Präsenz in diesem Bundesstaat und die Glaubwürdigkeit, die Ihr Unternehmen braucht.“

Eine Alternative zu teuren Büromieten

„Sie sparen jede Menge Geld“, sagt Business Partner. „Es kostet viel Geld, einen Büroraum  zu mieten, nur um eine Adresse zu haben. Sie können viel Miete sparen, indem Sie die Dienste eines Unternehmens in Anspruch nehmen, das eine virtuelle Geschäftsadresse anbietet.“

Effiziente Postdienste

„Mit einer virtuellen Geschäftsadresse haben Sie einen professionell besetzten Standort, der Ihre Post in Ihrem Namen filtert“, sagt I95 Business. Wenn Post in Ihrem Büro ankommt, müssen Ihre Mitarbeiter möglicherweise mehrere weitere Aufgaben erledigen, bevor sie sich der Post widmen können. Die Mitarbeiter an einer virtuellen Adresse widmen sich ausschließlich dem Hochladen von Post – schnell.

Freiheit und Flexibilität

Mit einer virtuellen Adresse können Sie überall Geschäfte tätigen, während Ihr Unternehmen einen einzigen, stabilen und sicheren Standort unterhält. Sie können reisen, Großkunden besuchen und sogar mit Ihrem gesamten Unternehmen umziehen, ohne Ihre Geschäftsabläufe zu unterbrechen oder Ihre Kunden zu verwirren.

Privatsphäre

Virtuelle Adressen bieten einen zusätzlichen Vorteil für Menschen, die von zu Hause aus arbeiten. Wenn Sie Ihr Zuhause als Geschäftsadresse angeben, können Fluten von Geschäftspost und unerwünschte Besucher Ihr Privatleben stören. Darüber hinaus verbieten einige Wohnungseigentümergemeinschaften die Nutzung Ihres Hauses als Gewerbe. Eine virtuelle Adresse nimmt Ihnen diese Sorgen.

Vorteile

• Ein professionelles Image für Ihr Unternehmen

• Privatsphäre für Ihre Familie, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten

• Geringere Kosten als die Anmietung von Büroflächen

• Komplette Postdienste, einschließlich Hochladen von Post in ein Webportal

• Mehrere Standorte, um Kunden anzuziehen, die eine lokale Adresse bevorzugen

• Zeitersparnis durch Outsourcing der Postbearbeitung

• Einhaltung von Regeln, die eine physische Adresse erfordern, kein Postfach

• Bequemes Lesen und Verwalten von Post von überall aus

• Kontinuität des Geschäftsbetriebs bei Reisen oder Umzug

• Skalierbarkeit, wenn Ihr Unternehmen wächst