Versäumen Sie keine geschäftskritische Post

Beginnen Sie physische Post digital zu erhalten

Digital Mailroom von Exela führt die Postbearbeitung in das 21. Jahrhundert, indem sie Papierpost digitalisiert und ehemals manuelle Prozesse automatisiert. Digital Mailroom bietet viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Postverteilungssystemen, darunter:

• Schutz der Geschäftskontinuität
• schnellerer Postzugriff
• erhöhte Datensicherheit
• leicht durchsuchbare Postinhalte
• Informationsaustausch
• Überwachung des Postaufkommens
• Chain-of-Custody-Tracking

Schnelle Bereitstellung

Um Sie in unsicheren Zeiten zu unterstützen, hat Exela die digitale Poststelle in nur 10 Tagen einsatzbereit gemacht. Unsere flächendeckende Verarbeitungsinfrastruktur kann sich schnell an die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden anpassen und unsere strengen Sicherheitsstandards schützen Ihre Daten jederzeit. Die Einrichtung ist so einfach gestaltet wie das Weiterleiten von Post an eines unserer 28 sicheren Posteingangszentren und das Zuweisen von Benutzern zu einer von drei Rollen innerhalb des Systems: Client-Administrator, Postadministrator und Postbenutzer.

COVID-19 hat die meisten von uns gezwungen zu Hause zu bleiben, aber der Postfluss ist dabei nicht abgebrochen. Die Situation sollte Ihre Mitarbeiter nicht davon abhalten, wichtige Dokumente zu erhalten. Exela unterstützt viele wichtige Unternehmen auf der ganzen Welt. Dadurch sind wir für viele unverzichtbar geworden. Wir bleiben weiterhin erreichbar und setzen uns dafür ein, dass auch Ihr Unternehmen geöffnet bleibt.

So funktioniert Digital Mailroom

Empfangen – Wir empfangen eingehende Post in einem unserer Postbearbeitungszentren.

Verarbeitung – Wir scannen Post auf einer der schnellsten Scanplattformen der Welt.

Datenextraktion – Wir extrahieren Daten aus digitalisierten Bildern über optische und intelligente Zeichenerkennungs-Engines.

Routing – Wir leiten und versenden Post gemäß den Geschäftsregeln und den Präferenzen des Empfängers.

Vorteile

• Schnell einsatzbereit
• Überlegene Effizienz, Prozesstransparenz und Kontrolle
• Cloud-gehosteter Zugriff, der jederzeit und überall nutzbar ist
• Verstärkte Compliance- und Sicherheitslage
• Verbesserte Datenerfassung und Berichterstellung
• Beschleunigte Entscheidungsfindung
• Umwandlung von Papierpost in durchsuchbare, gemeinsam nutzbare elektronische Dokumente
• Vollständige Audit-Trails und Chain-of-Custody-Tracking